在工作流中添加或更改动态值

我能执行此任务吗？

您可以将动态值 一个占位符，用于将文本自动插入 Microsoft Dynamics CRM 记录中。只能使用“表单助理”窗格为工作流中的实体或记录设置动态值。用于过程（工作流或对话）中使用的实体 用于管理数据的结构。Microsoft Dynamics CRM 实体包括客户、案例和活动。或记录 Microsoft Dynamics CRM 数据库中的条目，由于存储有关特定项目（如联系人）的所有信息。类似于索引卡档案系统中的各索引卡的记录。您可以查看列表中的记录的基本信息，也可以查看或更改表单中的记录的详细信息。，以及过程所包含的工作流逻辑 所有条件、操作和其他逻辑元素，用于定义特定工作流对 Microsoft Dynamics CRM 记录执行操作的时间和方式。中的条件 工作流逻辑的组成元素，用于定义特定情况以及发生该情况时应采取的任何措施。工作流中的“if-then”逻辑语句。。

1. 在导航窗格中，单击“设置”，然后在“流程中心”下单击“流程”。
2. 打开要使用动态值的字段所在的工作流或对话。
3. 如果要向工作流或对话条件中的字段添加动态值，请打开包含这些字段的条件。

   - 或 -

   如果要向工作流操作 工作流逻辑元素，用于指定当工作流中定义的条件得到满足时工作流作业应执行的操作。使用的实体或记录中的字段添加动态值，请单击与此实体或记录对应的“设置属性”。

4. 如果“表单助理”窗格未显示，请单击“展开”按钮 _。
5. 单击要在其中插入动态值的字段。
6. 在“表单助理”窗格中的“动态值”下，从“运算符”列表中，选择逻辑运算符 影响逻辑表达式结果的逻辑元素。逻辑运算符包括 等于 和 包含。在 Microsoft Dynamics CRM 中，逻辑运算符用于高级查找 查询以及工作流条件和动态值中。。
7. 在“查找”下的第一个列表中，选择要作为动态值插入的字段 具有特定数据类型的实体的属性。字段与数据库表中的列类似。将字段添加到实体表单中时，这些字段显示为与其数据类型对应的字段。所在的实体或记录。
8. 在“查找”下的第二个列表中，选择要插入的特定字段，然后单击“添加”。
9. 如果希望 Microsoft Dynamics CRM 在您在步骤 4 到 6 中指定的字段为空时插入替代值，请重复上述步骤来添加其他字段，然后使用“上移”和“下移”按钮将这些字段按您希望 Microsoft Dynamics CRM 对它们进行评估的顺序进行排列。
10. 如果希望 Microsoft Dynamics CRM 在您指定的字段均不包含任何数据时插入静态文本，请在“默认文本”框中键入您希望 Microsoft Dynamics CRM 显示的文本（代替动态值）。
11. 单击“确定”。

    动态值以黄色方框的形式显示在其插入的字段中。

12. 在工作流或对话所使用的实体、记录或条件的窗体中，单击“保存并关闭”。
13. 在“流程逻辑”区域中，单击“保存”或“保存并关闭”。

注意

您不能编辑已插入字段中的动态值。 若要更改动态值，必须移除原值并添加新值。 在字段中选择与您要更改的值相对应的黄色框，按键盘上的 Delete 键，然后添加要在黄色框所在位置使用的动态值。

相关主题 有关工作流的操作 “指定工作流条件”表单 创建和使用工作流 工作流结构