查看 Reporting Services 报表

我能执行此任务吗？

如果该报表提供参数，可以根据需要修改参数，然后单击“查看报表”。有关修改筛选条件的详细信息，请参阅编辑报表的默认筛选器。
定位到报表中的数据。
选择报表，并在“操作”组中，单击“运行报表”
- 若要查看或更改记录，请单击该记录所在行中的第一个字段。将打开包含该记录的单独的 Microsoft Dynamics CRM 窗口。
- 若要查看与摘要或图表报表关联的所有记录，请单击报表底部的“全部显示”。若要导航回原始报表，请单击““返回到父报表”按钮”。
- 若要查看图表中某区域的详细信息，请单击图表中的区域。若要导航回原始报表，请在报表标题区域中单击“原始报表”。
- 若要在报表中翻页，请在“报表”工具栏中，使用“页面导航”按钮。若要定位到特定页，请在框中键入页码，然后按输入。
- 若要快速定位到报表中的特定信息，请在“查找下一个”中键入一些字符，然后单击“查找”。
- 若要对列进行排序，请单击列标题。排序的方向由“升序排序”按钮 _ 或“降序排序”按钮 _ 表示。
- 若要查看或隐藏筛选摘要，请展开或折叠“筛选摘要”。
- 若要更新报表，请单击“刷新”按钮 _。
- 若要隐藏或显示报表参数，请单击“显示/隐藏参数”按钮 _。
打印报表。
选择报表，并在“操作”组中，单击“运行报表”。在“报表”工具栏上单击““打印”按钮 _”。

如果您正在使用 Microsoft Dynamics CRM for Outlook 脱机工作，请在“报表”工具栏上，单击“导出”按钮 _，并选择“MHTML (Web 存档)”格式。打开文件，并在“文件”菜单上，单击“打印”。

提示
- 如果在首次将报表导出为“MHTML (Web 存档)”格式时图表不显示，请再次导出该报表。
- 若要打印报表，您需要有 Reporting Services Microsoft ActiveX 控件。在首次从 Microsoft Dynamics CRM 或 Microsoft Dynamics CRM for Microsoft Office Outlook 打印 Reporting Services 报表时，您将看到一条提示“是否要安装此软件？”。
- 若要安装所需控件，请单击“安装”。
导出报表。
选择报表，然后在“操作”组中，单击“运行报表”。

重要提示

导出的报表是临时的。如果需要将导出的报表保存到本地文件中，请使用查看程序将该文件保存到磁盘上。已保存的导出报表不再连接到 Microsoft Dynamics CRM。因此，如果 Microsoft Dynamics CRM 数据更改，该导出报表不会更改。
1. 单击“导出”按钮 _ 并选择导出报表所用的格式。
  另一个浏览器窗口用于使用与所选导出格式关联的查看器来显示报表。
  
  可用的格式由 Microsoft SQL Server Reporting Services 报表服务器上安装的呈现扩展插件和您是联机还是脱机决定。
  - 如果您正在脱机操作，则只有“Excel”和“Acrobat (PDF) 文件”格式可用。
  如果查看器对于选定的格式不可用，则必须选择其他格式或安装查看器。
  
  当您联机时，默认安装中包括以下导出格式。可用的导出格式可能与此处列出的导出格式有所不同。
  - 具有报表数据的 XML 文件
    按 XML 文件格式查看报表。
  - CSV (逗号分隔)
    以文本文件格式查看报表，字段之间以逗号分隔。此格式包括所有行、列和字段标签。
    
    若要仅导出数据，而不是使用此格式，请从 Microsoft Dynamics CRM 的任意列表（包括“高级查找”搜索的结果）中将数据导出到 Microsoft Office Excel 中，然后另存为逗号分隔 (CSV) 文件。
  - Acrobat (PDF) 文件
    使用客户端 PDF 查看器查看报表。必须具有 Adobe Acrobat Reader 才能使用此格式。
    
    对于长报表、分页报表或作为文件传递的报表，请选择此格式。
  - MHTML (Web 存档)
    在 Microsoft Internet Explorer 中按照可将图像和链接的内容与报表保留在一起的 MIME 编码 HTML 格式查看报表。对于图表报表，如果首次导出报表时未正确显示图表，请重新导出该报表。
    
    选择此格式可在脱机时查看报表或以电子邮件形式发送报表。
  - Excel
    在 Microsoft Office Excel 中查看报表。除报表格式外，此格式还包括所有行、列和字段标签。
    
    使用此文件格式导出大型报表和带有图表的报表时，这些报表可能不会按预期格式显示。若要仅导出数据，而不是使用此格式，请从 Microsoft Dynamics CRM 的任何列表（包括“高级查找”搜索的结果）中将数据导出到 Microsoft Office Excel，然后另存为逗号分隔 (CSV) 文件。更多信息：将数据导出至 Excel
  - TIFF 文件
    在默认 TIFF 查看器中查看报表。对于某些 Windows 客户端，此查看器为 Windows 图片和传真查看器。
    
    选择此格式可在页面导向的布局中查看报表。若要打印报表，建议您使用 TIFF 格式。
  - Word
    在 Microsoft Office Word 中查看报表。除报表格式外，此格式还包括所有行、列和字段标签。