在导入过程中创建自定义字段

仅当该字段的目标记录类型可自定义且您在 Microsoft Dynamics CRM 中具有相应特权时,您才能创建自定义字段。有关详细信息,请参阅自定义任务所需的权限中的“导入时进行自定义和发布”。

  1. 在导入数据向导中,导航至“映射字段”页。
  2. 对于您想要在 Microsoft Dynamics CRM 中为其创建自定义字段的源列标题,请单击相应“CRM 字段”列表中的“新建”。
  3. 在“字段名称”中,键入自定义字段在 Microsoft Dynamics CRM 中的显示名称。默认情况下,列标题的名称显示在框中。

    如果与您输入的名称同名的字段已存在于 Microsoft Dynamics CRM 中,Microsoft Dynamics CRM 会提示您键入新名称。

  4. 在“ 类型”列表中,单击自定义字段的类型。可用选项包括:单行文本选项集两个选项整数十进制数日期和时间以及查找
  5. 如果选择了“查找”,请指定以下内容:
    • 相关记录类型.选择包含新字段应引用的字段的记录类型,以便搜索该记录。
    • 引用的字段.选择新字段应引用的现有 Microsoft Dynamics CRM 字段,以便搜索该记录。

      如果某个记录与另一个记录相关联,则该记录会包含指向相关记录中字段的字段。指向另一个字段的字段称为查找字段。

  6. 如果选择了“选项集”,请为源文件的每列单击“CRM 选项值”列表中的值。

    默认情况下,Microsoft Dynamics CRM 会临时将源文件列中一组值的每个值添加到“CRM 选项值”列表,并自动映射这些值。如果您不想在 Microsoft Dynamics CRM 中包含源文件中的特定值,请在“CRM 选项值”列表中单击源文件中该值旁边的“忽略”。

    例如,源文件中的“等级”列包含三个值:“很感兴趣”、“感兴趣”和“无兴趣”。您希望在 Microsoft Dynamics CRM 中为仅包含“很感兴趣”和“感兴趣”(而不包含“无兴趣”)的“等级”列创建自定义字段。为此,请在“CRM 选项值”列表中对“无兴趣”单击“忽略”。完成导入后,Microsoft Dynamics CRM 中的“等级”字段将仅包含“很感兴趣”和“感兴趣”两个值。

  7. 单击“确定”。

    注释

    当为任何现有或为新的自定义记录类型创建自定义字段时,Microsoft Dynamics CRM 会创建和发布这些自定义字段,并将导入的数据添加到这些字段中。但是,Microsoft Dynamics CRM 不会自动将这些字段添加到记录类型窗体中。若要在记录类型窗体中查看导入到这些字段的数据,请在完成导入后导航到“自定义”,然后将导入时创建的字段添加到各自的记录类型窗体中。

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导入数据向导 - 映射字段

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