在电子邮件模板中添加和编辑数据字段

我能执行此任务吗？

数据字段 占位符，可以将文本自动插入电子邮件或文档。数据字段表示与数据源中的某列信息对应的信息类别。每个数据字段的名称均列在数据源的第一行（列标题）中。“PostalCode”和“LastName”是数据字段名的示例。占位符，可以将文本自动插入电子邮件或文档。用于 Web 应用程序 Microsoft Internet Explorer 中正常运行的 Microsoft Dynamics CRM 版本。中的电子邮件模板。 您可以在电子邮件模板中使用自定义字段、属性和实体。

此过程不适用于 Microsoft Office Word 邮件合并模板。

1. 在电子邮件模板 一种用于电子邮件、合同或文章的框架。模板可用来确保类型相似的文档具有一致的布局和内容。中的Actions toolbar组上，单击“插入/更新”。
2. 在“数据字段值”对话框中，执行下列操作之一：
   • 若要添加字段，请单击“添加”，再在“添加数据值”对话框中选择要添加的记录类型和字段，然后单击“确定”。

     该字段将显示在“数据字段值”列表中。

   • 若要在字段中无数据的情况下为该字段提供替代文本，请选择该字段，然后在“默认文本”框中键入文本。
   • 根据需要上移和下移数据字段或将其删除，然后单击“确定”。
3. 若要更改字段中的文本格式，请选择该字段，双击文本，突出显示黄色文本，然后进行更改。
4. 单击“保存”或“保存并关闭”。

重要提示

• 如果希望在模板上显示多个数据字段，必须分别添加每个数据字段，并且一次只能为一个记录类型添加数据字段。
• 如果希望包括不同记录类型中的数据，请重复步骤 2，并选择另一个记录类型。

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