每个可以导入的记录类型都有数据导入模板。 此类模板均采用 XML Spreadsheet 2003 格式，并具有 .xml 扩展名。
模板中的列与特定记录类型的各个字段相对应。 Excel 的数据验证功能可用于控制各列数据的类型或用户输入单元格的值。 此外，还可以显示哪些列是必需的，且需要导入记录数据。
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