了解实体字段

可以将字段分为两个类别。

更多信息: 创建或编辑实体属性

字段数据类型

在创建实体字段时,可以选择数据类型。虽然创建字段时可以定义某些属性,但需遵循一些预定义的格式和字符限制。

数据类型

注意

单行文本

可使用以下格式:

  • 电子邮件。单击此选项将在默认电子邮件软件中打开一封新电子邮件。
  • 文本。此选项将创建一个文本框。
  • 文本区域。此选项将创建一个滚动文本框。
  • URL。单击此选项将在用户的默认浏览器中打开该 URL。
  • 股票代号。此选项将创建全部采用大写字母的股票代号。单击该代号将在用户的默认浏览器中打开股票相关信息。默认情况下打开 MSN 网站。

选项集

选择现有选项集或定义一个新选项集。

两个选项

创建此字段后,可在向其中添加了此字段的窗体中配置此字段。在该窗体中,选择此字段是显示为选项按钮(又称为单选按钮)、复选框还是列表。

整数

此字段可使用以下格式:

  • 无。虽然可以设置不同的最大和最小值,但默认值为介于 -2,147,483,648 和 2,147,483,648 之间的整数值。
  • 持续时间。这将创建包含分钟、小时和日期值的下拉列表框。
  • 时区。这将创建包含每个可用时区选项的下拉列表框。
  • 语言。这将创建包含组织为用户提供的各种语言选项的下拉列表框。

浮点数

最多选择五个精确点位。可以设置最大和最小值。

十进制数

最多选择 10 个小数位。可以设置最大和最小值。

货币

向实体中添加货币字段时,还将创建相应的 (基础货币) 字段。(基础货币) 字段也具有货币数据类型。

如果实体尚不具有货币数据类型的字段,则会创建两个附加字段:

  • 货币。一种查找数据类型,必须先设置其值,然后才能设置具有货币数据类型的字段的值。
  • 汇率。此字段具有十进制数数据类型。

多行文本

这是滚动文本框。可以设置此字段的最大字符数。

日期和时间

有两种格式:仅日期或日期和时间。

查找

可以使用已创建但尚未用于其他查找字段的实体关系创建查找字段。如果在实体表单中创建查找字段,将自动生成关系。查找字段将创建为关系字段

选项集

一组可重复使用的选项称为全局选项集。选项集字段(也称为选择列表字段或下拉列表字段)将使用全局选项集定义其选项。

多个选项集字段可以使用一个全局选项集。可以将这些选项集字段的选项都保留在一个位置。

选项集的每个选项都分派有整数值。分派的值包含选项值前缀。添加到选项值前面的这五位数有助于区别一个解决方案发布商创建的选项和另一个发布商创建的选项。

如果安装的新托管解决方案包含已经安装的选项集,则此安装操作将更新所有解决方案的现有选项集。通过托管解决方案定义的所有选项可用于所有解决方案。如果卸载托管解决方案将修改贵组织之前可以使用的选项集,则选项集设置将返回安装此托管解决方案之前的状态。

字段级安全性

字段级安全性应用安全角色以控制用户和团队对字段的读取、创建或写入权限。

设置的字段安全性对所有客户端均有效,包括 Web 客户端、Microsoft Dynamics CRM for Microsoft Office Outlook 和 Mobile Express。

只有具有系统定制员、系统管理员安全角色或同等权限的用户才能对字段应用安全角色。

字段安全性适用于所有组件,包括报表、搜索、脱机、筛选视图、审核和重复检测。更多信息:控制数据访问

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