查看记录的审核摘要

我能执行此任务吗?

对于已启用审核的每个实体,审核摘要显示按时间排序排列的所有已审核记录(从最近的记录开始)的更改详情。

  1. 在导航窗格中,单击“设置”,然后在“系统”下,单击“审核”。
  2. 在“审核”区域中,单击“审核摘要视图”。
  3. 下表显示可以在“审核摘要视图”页上执行的各项任务。

    任务

    所需步骤

    查看用户何时登录到 Microsoft Dynamics CRM

    1. 单击“启用/禁用筛选器”。
    2. 在“操作”列标题上,单击“筛选器”图标 _”。
    3. 选择“访问”,然后单击“确定”。

      事件”列中的“用户通过 Web 访问”和“用户通过 Web 服务访问”条目指定用户是通过网页、Outlook 还是通过编程方式访问 Microsoft Dynamics CRM。

    查看何时对用户访问启用或禁用审核

    1. 单击“启用/禁用筛选器”。
    2. 在“事件”列标题上,单击“筛选器”图标 _”。
    3. 选择“已开始用户访问审核”或“已停止用户访问审核”,然后单击“确定”。

    查看在特定日期进行的更改

    1. 单击“启用/禁用筛选器”。
    2. 在“ 更改日期”列标题上,单击“筛选器”图标 _”。
    3. 单击默认日期筛选器之一,然后单击“确定”。

      - 或 -

      单击“自定义筛选器”,指定筛选条件,然后单击“确定”。

    查看已对其执行特定操作的记录

    1. 单击“启用/禁用筛选器”。
    2. 在“操作”列标题上,单击“筛选器”图标 _”。
    3. 在“自定义筛选器”下,选中与要查看的操作对应的复选框,然后单击“确定”。

    查看由特定用户进行的更改

    1. 单击“启用/禁用筛选器”。
    2. 在“更改者”列标题上,单击“筛选器”图标 _”。
    3. 单击“自定义筛选器”,指定筛选条件,然后单击“确定

      - 或 -

      单击“按特定的更改者筛选”,在“查找记录”对话框中,搜索和选择用户,然后单击“确定”。

    查看在特定记录中进行的所有更改

    在“记录”列中,双击相应记录。

    查看对特定实体进行的所有更改

    1. 单击“启用/禁用筛选器”。
    2. 在“实体”列标题上,单击“筛选器”图标 _”。
    3. 在“自定义筛选器”下,选中此实体对应的复选框,然后单击“确定”。

    查看对其执行了特定操作的记录

    1. 单击“启用/禁用筛选器”。
    2. 在“操作”列标题上,单击“筛选器”图标 _”。
    3. 在“自定义筛选器”下,选中该操作对应的复选框,然后单击“确定”。

      重要提示

      如果与其他用户共享记录,并且该用户对共享记录具有“查看审核历史记录”权限,则该用户将能够查看对共享记录进行的更改。

注意

如果停止审核,然后在组织、实体或字段级别重新启动审核,那么审核日志或审核历史记录中将不使用停止审核之前的任何新值。例如,两天前在停止审核时,“等级”字段中的值为“无兴趣”。现在启动审核,并且在这两天期间没有进行审核的情况下,该字段的值已从“无兴趣”更改为“感兴趣”,然后更改为“很感兴趣”。当重新启动审核时,尽管“ 新值”列包含一个指示审核已中断的符号,审核历史记录仍使用“无兴趣”值(审核停止时的值)。

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跟踪对实体关系进行的更改

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