若要创建计价单位组,必须确定基本计价单位 。基本计价单位是计价单位组中最小的常用计价单位。典型的基本计价单位包括加仑、升、小时、天、千克、磅或“个”。
接下来,必须决定在销售库存产品时采用的计价单位,例如是按单项、按打、按箱,还是按小时、按周或按项目。所有这些类型的计价单位都称为计价单位 。每个计价单位都是根据计价单位组中的其他计价单位定义的。计价单位组由彼此相关的计价单位所构成。
在确定计价单位组的基本计价单位之后,可以设置可打包的更大数量。计价单位组定义不同基础单位之间的相互关系。
例如,下面是一家销售苹果汁的公司的计价单位组。这家公司的苹果汁按瓶、箱(24 瓶)和托盘(10 箱)进行包装和销售。采用这种包装结构,您可以使用与下面类似的计价单位组:
计价单位 |
基础单位 |
数量 |
---|---|---|
个 |
个(基本计价单位) |
1 |
箱 |
个 |
24 |
托盘 |
箱 |
10 |
在此示例中,一托盘代表十箱,但在 Microsoft Dynamics CRM 中作为 240 瓶进行跟踪。
当确定计价单位组的基本计价单位时,应该使用您所售产品或服务的最常用计价单位。例如,如果您提供的服务通常按天收费,则应该考虑将基本计价单位设置为小时。尽管您所提供服务的最小收费单位可以是小时,但在生成常规报价单、订单或发票时,如果将主要计价单位设置为天则会更为高效。您也可以按一天的某一时段来收取服务费用,这种情况不太常见。