如何导入关系（查找）字段

在数据库中，如果一个记录与另一个记录相关，则该记录中将有一个字段指向相关记录中某个字段。这称为“查找字段”或“关系属性”。

要使一种记录类型中的字段指向另一记录类型中的字段，必须为这些记录类型定义实体关系。

若要导入相关数据，必须对源文件列中的有效数据建立关系。

该列中的所有数据都必须指向同一个源文件或另一个源文件中的同一列或指向一个字段。
- 源查找映射使用源文件的两个列定义关系。
- 系统查找映射使用源文件的一个列和一个现有记录类型的字段定义关系。
该列中的每个值都必须引用定向的列或字段中的记录。导入数据向导既可以在 Microsoft Dynamics CRM 中已存在的记录中查找数据，也可以在属于同一次导入的另一个源文件的记录中查找数据。
将数据导入查找字段的源列中只能有一个值。例如，如果要将数据从源数据的“收件人”列导入电子邮件的“至”字段，则在“收件人”列中只能有一个地址。

选择相关记录类型中的字段时，请选择在每个记录中具有唯一数据的字段。如果引用值不唯一，将不会导入该记录。

建议在源文件中进行的准备

验证源文件查找字段中的数据是否指向有效记录。若要识别查找字段，请参阅实体引用（资源中心）。

如果源文件中的记录在包含关系数据的字段中包含多个值，则应编辑该数据使其包含一个值。

Microsoft Dynamics CRM 中的可选更改

如果要创建自定义查找字段，则需在两个记录类型之间建立关系。导入数据向导可创建此关系。它始终在要导入的、其中具有查找字段的记录类型与引用的记录类型之间建立多对一关系。如果需要更改这些记录类型之间的关系类型，完成数据导入后，可以使用“自定义”区域来更改关系类型。

注释

如果案例记录引用了其合同结束日期（expireson）或记帐结束日期（billingenddate）字段值早于当前日期的合同记录，则将无法导入该案例记录。若要避免此问题，请在导入过程中更改合同结束日期和记帐结束日期中的值，然后在完成数据导入后，更改 Microsoft Dynamics CRM 中的值。