借助映射，在创建与另一个记录关联的新记录时可以简化数据输入。当两个实体具有实体关系时，通过在主要实体上可见的关联视图，可以创建新的相关实体记录。当用户从关联视图创建新记录时，主要实体记录中的映射数据会复制到新的相关实体记录的表单中。可以通过在两个实体之间的关系中添加新映射来控制复制哪些数据。如果记录不是从主要实体的关联视图中创建的，而是以其他方式创建的，则不会映射数据。
映射仅在从关联视图创建新记录之前应用。用户可以在保存记录之前进行更改。以后对主要记录中的数据所做的更改将不会应用于相关记录。
如果字段是一个选项集（选择列表），应确保两个选项集之间的选项值相同。将值添加到选项集时，会根据其添加顺序为它们分派一个整数。如果值不是以相同的顺序添加的，则可以编辑目标字段上的选项值的标签，以便这些值代表有效映射（只要该编辑不会影响现有数据）。如果以后修改了其中一个选项集，必须记住同时修改另一个选项集，以使它们保持同步。任何无效的选项集映射都将导致目标字段使用默认选项集值。
尽管可以自动创建关系的映射，但通常不建议这样做。该过程将只根据字段的数据类型和名称来映射任何可映射的字段。所有现有映射都将被移除。