添加或移除文档

我能执行此任务吗？

您可以向销售宣传资料 用产品或服务的特定信息创建的文档，分发给客户以帮助增加销售。记录中添加销售附件。

如果希望更改已附加到该文档中的文件，您必须首先移除所附加的文档。 移除所附加的文档之后，可以添加（或附加）新的文档。 在移除所附加的文档时将保留文档引用（例如标题、作者和关键字）。

1. 在导航窗格中，依次单击“销售”、“销售宣传资料”。
2. 在销售宣传资料列表中，打开所需的销售宣传资料记录。
3. 在“操作”组中，单击“添加销售附件”。
4. 输入销售附件的标题（必填字段）、作者姓名、关键字以及摘要。

   提示

   以后可通过作者姓名和关键字来查找附件。

5. 若要向销售附件记录中附加文件，请在“文件名”框中键入文件名或单击“浏览”查找文件，然后单击“附加”。附加文件可能需要几分钟的时间，时间长短取决于文件的大小。
6. 单击“保存”或“保存并关闭”。
7. 在“销售宣传资料”窗体中，单击“保存并关闭”。

提示

注意

若要从销售宣传资料记录中移除附件，请执行上面的步骤 1 和步骤 2 以导航到相应的区域。 在“公用”下，单击“销售附件”。 选择要移除的附件。 在Actions toolbar上单击““删除”按钮 ”。 在确认消息中，单击“确定”。关闭窗体。

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