下表显示执行各项任务所需的默认安全角色 ,并指明是否能够在脱机使用 Microsoft Dynamics CRM for Outlook 的情况下执行该任务。 有些任务需要特殊特权 。
使用记录需要执行的任务 |
默认安全角色和所需特权 |
是否可以脱机执行任务? |
---|---|---|
打印 |
安全角色: 任何 权限: 任何记录类型:读取 |
是 |
批量编辑记录 |
安全角色: 任何 权限: 批量编辑 |
是 |
脱机使用本地数据 |
安全角色: 任何 权限: 脱机 |
是 |
创建联系人、潜在顾客、客户、活动、商机、注释或个人电子邮件模板 |
安全角色: 任何 |
是 |
创建或编辑约会 |
安全角色: 任何 |
是 |
添加注释或附加文件 |
安全角色: 任何 |
是 |
创建其他类型的记录 |
安全角色: 因情况而异 |
是 |
删除联系人、潜在顾客、客户、活动、商机、注释或个人电子邮件模板 |
安全角色: 任何 权限: 请参阅删除内容。 |
是 |
删除其他类型的记录 |
安全角色: 因情况而异 权限: 请参阅删除内容。 |
是 |
结束活动 |
安全角色: 因情况而异 |
是 |
分派记录 |
安全角色: 任何 |
否 |
共享记录 |
安全角色: 任何 |
否 |
检查记录列表中是否有重复项 |
安全角色: 任何 |
否 |
合并两个记录 |
安全角色: 任何 权限: 合并 |
是. 只能合并保存为本地数据的记录。 |
将工作流规则应用到记录 |
安全角色: 任何 权限: 执行工作流作业 |
否 |
将活动转换为案例 |
安全角色: 任何 |
是 |
将活动转换为商机 |
安全角色: 任何 |
是 |
将电子邮件转换为潜在顾客 |
安全角色: 任何 |
是 |
查找内容 |
安全角色: 任何 权限: 无 |
是 |
有关已保存搜索的操作 |
安全角色: 任何 |
否 |
有关集成即时消息的操作 |
安全角色: 任何 |
否 |
指示记录与连接的关系 |
安全角色: 任何 |
否 |
导出和导入数据任务 |
默认安全角色和所需特权 |
是否可以脱机执行任务? |
---|---|---|
将列表导出到 Excel |
安全角色: 任何 权限: 导出至 Excel |
是 |
导入数据 |
安全角色: 对于客户、联系人、活动和电子邮件模板:任何 其他记录类型仅对特定安全角色可用。 权限: |
否 |
创建、修改和删除数据映射 |
安全角色: 任何 |
否 |
Microsoft Dynamics CRM for Outlook 任务 |
默认安全角色和所需特权 |
是否可以脱机执行任务? |
---|---|---|
脱机 |
安全角色: 任何 权限: 脱机 |
是 |
为 Microsoft Dynamics CRM 与 Outlook 同步设置同步选项 |
安全角色: 任何 权限: 同步到 Outlook |
是 |
为本地数据设置同步选项 |
安全角色: 任何 权限: 脱机 |
是 |
同步 Microsoft Dynamics CRM 与 Outlook |
安全角色: 任何 权限: 同步到 Outlook |
是 |
在 Microsoft Dynamics CRM 中保存和链接 Outlook 任务和约会 |
安全角色: 任何 |
是 |
在 Microsoft Dynamics CRM 中保存和链接 Outlook 联系人 |
安全角色: 任何 |
是 |
在 Microsoft Dynamics CRM 中移除对记录的跟踪 |
安全角色: 任何 |
是 |
其他常规任务 |
默认安全角色和所需特权 |
是否可以脱机执行任务? |
---|---|---|
更改您登录到的组织 |
安全角色: 任何 权限: 无 |
是 |
设置个人选项 |
安全角色: 任何 权限: 无 |
是 |